個人情報の取り扱いについて

当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。

皆さまからお預かりする個人情報の取扱について

個人情報取扱者の範囲

  1. お預かりした皆さまの個人情報を取扱うのは、ショウヨウ株式会社の各事業所で労働者派遣業に携わる従業者(社員、契約社員、アルバイト)及び皆さまの能力開発やライフサポートサービスの提供を事業目的とした関連会社であるショウヨウ株式会社の従業者とし、それ以外の者には取り扱わせないものとします。但し災害時の安否確認など生命や財産の保全のため急を要する場合には、個人情報保護責任者の元でこの範囲を超えた従業者に取り扱わせる場合もあります。
  2. 個人情報取扱者には入社時はもとより1年に1回以上個人情報保護に関する教育を行い、派遣元責任者は少なくとも3年に1回は派遣元責任者講習を受講し個人情報保護に関する知識情報の習得に努めます。

個人情報を収集し利用する目的

冷暖房器の販売及び保守、組立及び製造業務でお預かりする情報は以下の通りです。

  1. ご訪問のための基本情報(氏名・住所・電話番号)

次に掲げる個人情報は収集いたしません。

  1. 思想・信条・宗教・人生観・生活信条・支持政党に関する事項
  2. 人種・民族・社会的身分・門地・本籍地・出生地に関する事項
  3. 家族の職業、収入、本人の資産等の情報
    (納税・社会保険の取扱いなど労務管理を適切に実施するために必要なものを除く)
  4. 労働運動・学生運動・消費者運動その他社会運動に関する情報
  5. その他差別的評価につながる情報

個人情報の保管または使用について

  1. 就業開始に際しては、労働者派遣法第35条に基づき、「氏名・性別・社会保険加入資格取得届提出の有無」を就業先に通知します。また、就業開始の際に必要な手続きにかかる書面への記載(入館証、ID発行、身分証明書、在籍証明書、名刺発行等の申請書類、機密情報保持等の誓約書等)する、「スタッフコード、顔写真、氏名、性別、生年月日、自宅電話番号」については、迅速な就業開始のために都度、同意書をいただく事なく必要に応じて、提供する場合があります。予めご了承ください。
  2. お預かりする個人情報のうち、業務遂行能力等の情報については、就業先の企業に提供することがあります。又、よりよいサービス提供のためスキル・経験等の情報につき文章上の表現を変更させていただく場合もございます。
  3. 就業開始の手続きにかかるもの以外に、就業される業務内容、通勤事情、就業先企業の固有のシステムへの登録等、特別な事情により、就業先より個人情報提供を求められた場合には、提供項目・収集及び利用目的を皆さまにお伝えし、皆さまから同意書をいただいた上で提供することがあります。
  4. お預かりしている皆さまの個人情報を、収集及び利用の目的の範囲を超えて、第三者に提供することはございません。但し、法令が定めた場合または、皆さまの生命・財産の維持のため、就業先企業・就業先関係者・弊社または第三者に損害を生じさせた、あるいは損害を生じさせる恐れがある場合に、関係者ないしは関係諸機関へ通報・通知もしくは照会に応じる場合に例外的に提供することがあります。
  5. 弊社は、ご登録いただいた情報を、個人が特定できない形式に加工・集計した各種集計データやサンプル情報を弊社が許可を与えた所属協会・協力企業・協力団体・マスコミ等が編集または発行・発売するものに転載することがあります。
  6. 弊社は、弊社の事務を第三者に委託する場合に、機密保持契約を締結した上で、個人情報を当該委託先に預託することがあります。

開示等の手続きについて

1. 開示対象個人情報に関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止)の請求に迅速に対応いたします。希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
2. 皆さまより登録取消しの申し出があった場合、もしくは、以下のいずれかに該当した場合は、登録を取消しまたは削除させていただきます。
  1. 登録時、または採用時に、経歴・職能・資格を詐称した場合、または同事項について虚偽の申告があった時
  2. 故意または重大な過失により、求人企業、就業先、就業先関係者、弊社、または第三者に損害を与えた時
  3. 就業先、就業先関係者、弊社に不利益を与える行為、または名誉、信用を損なうような行為があった時

【開示等の受付方法・窓口】

開示対象個人情報に関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「個人情報開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致しますので、記入の上、必要書類を同封し送付にてお申し込み下さい。(手数料は徴収致しません。送付料は請求者のご負担となります。)ご本人(または代理人)であることを確認した上で、書面の交付により回答いたします。なお、この方法によらない開示等の求めには応じられない場合がありますのでご了承下さい。

※登録スタッフの方に関してお問合せの際はご本人確認を目的として、スタッフコードとお名前、状況により生年月日を確認させていただきます。

問合せ窓口

窓口の名称 個人情報に関する苦情・相談窓口
個人情報保護管理者 ショウヨウ株式会社 総務部長
連絡先 住所:〒591-8025 大阪府堺市北区長曽根町45番地
電話 :072-259-3480
電子メール:info@shouyou.co.jp

所属する認定個人情報保護団体について

窓口の名称 一般財団法人日本情報経済社会推進協会(JIPDEC)個人情報苦情相談室
連絡先 住所:〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
電話 :03-5860-7565
フリーダイヤル:0120-700-779

個人情報を与えなかった場合に生じる結果

個人情報を与えることは任意です。個人情報に関する情報の一部をご提供いただけない場合は、お問い合わせ内容に回答できない可能性があります。

個人情報の適正管理

お預かりした個人情報は、必要な範囲内で正確かつ最新の状態で保管します。また、外部からの不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏洩など、個人情報に関するリスクに対して、合理的な安全対策を講じております。

皆さまの機密保持義務について

ご登録以降、皆さまが照会をした仕事内容、契約内容、企業情報は、機密事項となりますので、第三者に口外したりしないでください。また、機密情報が記された書類は厳重に保管してください。